Cette question est d’autant plus d’actualité depuis le début de la crise sanitaire avec le recours intensif au télétravail pour une grande partie des salariés français.
Une enquête a été réalisée en ligne pour l’entreprise Deskeo du 2 au 22 février 2021 auprès de 3 978 professionnels répartis sur tout le territoire français. Son principal enseignement ? Le flex office est plébiscité par les entreprises. Bien que peu d’entre elles l’aient adopté jusqu’à maintenant (16 %), plus de la moitié envisage d’y passer prochainement (55 %).
Les environnements de travail flexibles se développent en premier lieu dans une logique financière : il est tentant pour les employeurs de vouloir rationnaliser les postes de travail quand on voit qu’un poste n’est occupé que 50 % du temps en moyenne (Buzzy Ratios 2018, ARSEG).
Le développement est aussi une conséquence de l’essor du travail nomade, lié au développement du télétravail dans les entreprises et du recours aux tiers-lieux.
Une mise en œuvre réussie de ces environnements de travail requiert :
- L’implication des collaborateurs dans le projet, notamment pour recueillir leurs besoins ;
- Un dialogue très en amont du projet avec le CSE ;
- Le recours au télétravail ;
- Assurer les onnes conditions de travail dans les nouveaux espaces (ex. : espaces collaboratifs, matériel informatique suffisamment performant, etc.).
Pour en savoir plus, consultez la fiche pratique « Mettre en place un environnement de travail flexible »
Le Guide Services généraux
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Plus de 250 fiches pratiques
Écrites dans un style direct et accessible, nos fiches incluent des exemples chiffrés détaillés et des trucs et astuces issus du terrain.
Quelques exemples :
Gérer les relations avec le CSE et les autorités extérieures • Assurer la sécurité et la santé des occupants • Maitriser les impacts environnementaux des bâtiments • Gérer la restauration collective • Organiser la flotte automobile • Gérer la mobilité des collaborateurs...
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Personnalisables et prêts à l'emploi, ces modèles (contrats, courriers…) et outils interactifs sécurisent vos actes et procédures.
Quelques exemples :
Plan pluriannuel de travaux • Bail commercial • Plan de prévention • Contrat d'entretien d'un ascenseur • Règlement d'utilisation des voitures de fonction • Lettre de résiliation de votre contrat d'assurance • Les principaux formulaires à utiliser pour les marchés publics…
Un langage simple : pas besoin d'une formation pour utiliser l'ouvrage !
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